各学院（研究院）团组织：

为顺利开展我校2024届毕业生和2024级新生团组织关系线下与线上转接工作，现将相关事项通知如下：

一、2024届毕业生团组织关系办理

（一）依托“智慧团建”系统进行线上转接【截至时间：6月15日】

团组织关系的转出是毕业生办理毕业手续的重要内容之一。各学院（研究院）团组织须认真核对团员名单、团员档案，及时了解每一位毕业生团员去向，严格按照《团员组织关系转接工作指引》（附件1），确保6月15日前完成非升学（流向社会）团员在“智慧团建”系统上的转出工作，9月20日前完成所有毕业生团员的团组织关系转接工作。

【注意】团组织关系转接：PC端网页版（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）或微信小程序（团中央智慧团建云平台）登录“智慧团建”系统，进入“关系转接”版块，根据界面提示操作即可。

（二）团员证遗失补办【集中补办时间：6月10日至6月12日】

毕业生团员若有团员证遗失需补办的，由各学院（研究院）团组织统计有关信息于5月28日前提交电子版《团员组织关系转接补办团员证名单》（附件6）至tuanwei@swufe.edu.cn。

6月10日至6月12日为集中补办时间，由学院（研究院）团组织派专人至学生活动中心301办公室进行统一办理，补办团员证时需缴纳团员证工本费用（2元/人）及免冠一寸照片（1张），同时提交纸质盖章版《团员组织关系转接补办团员证名单》（附件6）。

【注意】需要补办团员证的同学请在5月28日前提交电子版《团员组织关系转接补办团员证名单》（附件6）给相应团支部团支书，团支书汇总后发给组织部同学，纸质材料请6月5日之前提交相关材料到柳林校区格致楼1024办公室徐老师处。

（三）团组织关系介绍信开具【截至时间：6月20日左右】

各学院（研究院）团组织可为毕业生团员开具组织关系介绍信。开具介绍信时，团员本人须提供团员证原件与“智慧团建”系统转接界面截图。各单位须严格按照《团员组织关系介绍信样式及注意事项》（附件2），填写《团员组织关系转接备案表》（附件4），并将纸质盖章版《团员组织关系转接备案表》（附件4）交至学生活动中心301办公室，电子版发送至tuanwei@swufe.edu.cn。

【注意】需要开具纸质介绍信的同学请在6月15日之前填写好介绍信内容（附件2）以及备案表（附件4）发给各班团支书，团支书汇总后发给组织部。

（四）团员证盖章

各学院（研究院）团组织自主负责为毕业生团员办理团员证盖章业务，在团员证“组织关系转接”的转出栏加盖团组织公章。盖章时，须在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出组织关系时间，注明团费收缴情况（填写示例：于2024年6月因毕业/升学，组织关系转出，团费交至2024年6月）。

【注意】请各团支部同学在6月15日之前将团员证交到团支书处，团支书收齐后专硕交给组织部肖道蓉同学、学硕交给组织部王德慧同学，组织部统一处理后在返回给同学。

（五）准确掌握团组织关系未转出的团员去向

针对6月15日前未完成团组织关系转出的非升学（流向社会）毕业生团员，由学院（研究院）团组织填写《团员组织关系未转接情况说明汇总表》 （附件7） 发送至tuanwei@swufe.edu.cn。

联系方式：

徐老师：028-87092944

肖道蓉：18123299237

王德慧：17761391653

附件1：团员组织关系转接工作指引.docx

附件2：团员组织关系介绍信样式及填写注意事项.docx 

附件4：团员组织关系转接备案表.docx

附件5：毕业学生团员团组织关系转接常见问题及解答.docx

附件6：团员组织关系转接补办团员证名单.docx